자료를 관리하여 유익한 정보를 제공해 주는 데이터베이스는 그 구성 방식에 따라 계층형 데이터베이스와 네트워크형 데이터베이스, 그리고 관계형 데이터베이스로 나뉘어 진다. 계층형 데이터베이스는 계층화된 자료, 즉 사원들의 경력을 나타내는 데이터베이스와 같은 형태의 자료에 주로 사용되며, 네트워크형 데이터베이스는 회사의 부서간에 이루어 지는 업무나 종사자들을 나타내는데 적합한 데이터베이스 구조이다. 그리고 관계형 데이터베이스는 나타내고자 하는 자료의 연관 관계를 이용한 데이터베이스를 구현하는 것으로, 예를 들어 학생과 교수 그리고 학과와 이들의 관계를 이용하여 데이터베이스를 구축하는데 적합한 형태이다. 관계형 데이터베이스를 개인용 컴퓨터에서 사용할 수 있도록 작성된 프로그램 중 대표적인 것으로 R:DBASE라는 것이 있다.
