새로운 소프트웨어를 구입한 후에 이것을 동작시키려면 소프트웨어를 구성하는 많은 명령을 암기하거나 이해해야 한다. 하지만 많은 명령을 모두 기억한다는 것이 결코 쉬운 일이 아니다. 그렇다고 모르는 명령들을 사용할 때마다 매뉴얼을 뒤적거린다는 것도 여간 번거로운 것이 아니다. 팝업 메뉴나 풀다운 메뉴는 새로운 소프트웨어를 실행하는 과정에서 모르는 많은 명령을 간단한 키조작으로 쉽게 사용할 수 있게 만든 메뉴 방식이다. 팝업 메뉴는 특정한 키를 누르면 화면 한 구석에서 윈도우가 예쁘게 열리면서 보기 쉬운 메뉴가 툭 튀어나오고, 커서키로 원하는 메뉴를 선택하여 리턴키나 마우스의 단추를 누르면 하고자 하는 일을 척척 처리해 주는 기능을 가지고 있는 메뉴 방식이다. 풀다운 메뉴는 특정한 키를 누르면 화면의 위쪽에 메뉴의 바가 나타나고 마우스나 키보드를 사용하여 메뉴 바의 항목 중 하나를 선택하면 그 밑으로 서브 메뉴의 창이 열리면서 그 항목에 따르는 서브 메뉴가 다시 나타나게 되어 있는 메뉴 방식이다.
