컴퓨터의 결과치를 출력하여 보는 방법에는 소프트 카피(soft copy)와 하드 카피(hard copy)의 두 가지 방법이 있는데, 모니터 등에 나타나는 것과 같이 일시적으로 나타나는 출력을 소프트 카피라 하고 프린터나 플로터 등의 영구적인 인쇄매체로 찍어내는 것을 하드 카피라 한다. 그런데 우리가 일반적으로 말하는 하드 카피는 소프트웨어의 출력 명령에 의한 출력이 아니라 모니터 상에 나타난 내용을 보이는 그대로 프린트 용지에 출력하는 것을 의미한다. 이 때 하드 카피 작업을 위해서는 키보드에 있는 PrtSc키를 사용한다. 예를 들어 임의의 응용 소프트웨어의 도움말을 프린터로 출력하여 필요할 때마다 보려고 할 때 하드 카피가 유용하게 사용될 수 있다. 즉, 필요한 도움말을 모니터 상에 띄운 다음 PrtSc키를 누르면 그 내용이 그대로 프린터로 출력되어 종이 몇 장만 휴대해 버스나 전철안 어디든지 가지고 다니면서 볼 수 있다.
