데이터의 표현 형식을 하나의 형식에서 다른 형식으로 바꾸는 과정을 말한다. 이 작업이 필요한 것은 각 컴퓨터에 따라 혹은 각 소프트웨어에 따라 처리할 수 있는 데이터의 표현 형식이 서로 다르기 때문이다. 예를 들면 GW 베이직에서 파일을 저장할 때 아스키 코드로 저장하기도 한다. 그런데 작업내용을 GW 베이직 특유의 코드로 저장시켰다면 보석글이나 기타 다른 소프트웨어에서는 GW 베이직의 자료를 사용할 수 없다. 이러한 경우 변환(conversion)작업을 통하여 GW 베이직의 자료를 다른 소프트웨어가 알 수 있는 형태로 바꿀 수 있다.
